Lengkap! Fitur Aplikasi Zoom Meeting yang Harus Anda Gunakan

Aplikasi Zoom Meeting

Konferensi video lebih dari sekadar menghubungkan banyak siaran video dan audio. Itu adalah bagian yang penting, tetapi program-program seperti Zoom hadir dengan banyak fitur tambahan yang dapat membuat pengalaman lebih bermanfaat dan bahkan lebih menyenangkan. Beberapa hanya dapat diakses melalui versi pro, tetapi semua yang tercantum di bawah ini tersedia dalam versi gratis Zoom. Namun, penting untuk dicatat bahwa pertemuan dengan lebih dari dua peserta dibatasi hingga 40 menit, kecuali jika Anda meningkatkan. Fitur Aplikasi Zoom Meeting yang Harus Anda Gunakan.

Catatan: Jika Anda tidak dapat menemukan fitur yang disebutkan di sini, Anda mungkin harus mengaktifkannya di profil Anda. Anda sebenarnya tidak dapat mengontrol semua pengaturan Anda dari desktop Zoom atau aplikasi seluler. Untuk mendapatkan daftar lengkap fitur dan opsi, buka Zoom.us dan buka tab Pengaturan. Anda harus dapat menemukan semua pengaturan Anda di sana. Anda juga dapat mengakses ini melalui tab "Advanced Options" di pengaturan aplikasi Zoom Anda.

Virtual background aplikasi zoom meeting

Mari kita mulai dengan hal-hal yang menyenangkan: Anda dapat mengubah latar belakang Anda ke gambar yang Anda inginkan. Jika Anda tidak memiliki dinding yang paling menarik atau ingin tampil dengan sesuatu yang membuat Anda sedikit lebih menonjol, fitur ini bisa sangat berguna. Jika Anda menggunakannya dalam aplikasi yang kurang formal, itu juga merupakan tempat yang tepat untuk memasang meme meme dan gambar lucu.

Fitur Aplikasi Zoom Meeting

Ini bekerja paling baik jika Anda memiliki warna solid di belakang Anda; jika tidak, latar belakang dapat melakukan hal-hal aneh, seperti melapisi Anda atau melewatkan tambalan. Layar hijau sangat ideal, tetapi Anda tidak selalu membutuhkannya. Namun, Anda membutuhkan setidaknya i7 generasi ke-4 atau prosesor i5 generasi ke-6.

Anda dapat mengaktifkannya di "Settings -> Virtual Background," atau jika Anda sedang menelepon dengan mengeklik panah di sebelah tombol "Start/Stop Video" dan memilih "Choose a virtual background."

ID Rapat Pribadi

Jika Anda secara teratur menggunakan Zoom untuk bertemu dengan orang-orang tertentu, Anda bisa memberi mereka ID rapat pribadi Anda daripada harus mengirimi mereka tautan baru setiap kali. ID Anda tidak pernah berubah, dan jika Anda menggunakannya untuk menyelenggarakan rapat, siapa pun dapat bergabung dengan rapat itu dengan tautan yang Anda kirim pertama kali.

Aplikasi Zoom Meeting


Cara termudah untuk menemukan ID Rapat Pribadi Anda adalah dengan mengklik panah ke bawah kecil di sebelah kanan "Rapat Baru" di halaman utama aplikasi Zoom dan menemukan nomor di bagian bawah. Anda dapat memulai rapat menggunakan ID Anda dengan mencentang kotak "Use My Personal Meeting ID (PMI)" dan mengklik tombol kamera di atas. URL untuk rapat ini harus berfungsi untuk setiap pertemuan yang diselenggarakan dengan PMI Anda di masa mendatang.

Rapat Berulang

Membuat rapat baru dan mengubah pengaturannya tidak sulit, tetapi jika Anda telah menjadwalkan rapat harian, mingguan, atau bulanan secara rutin, Anda dapat mengatur dengan hanya membuat satu pertemuan berulang. Rapat-rapat ini secara otomatis dimulai pada waktu yang dijadwalkan, dan URL dan pengaturan tidak pernah berubah. Yang harus Anda lakukan adalah masuk di saat yang ditentukan, dan rapat Anda akan siap.

Aplikasi Zoom Meeting

Cukup mudah untuk mengatur ini. Cukup buka tab Schedule , centang kotak yang bertuliskan "Recurring meeting" dan atur waktu dan opsi yang Anda inginkan. Memilih “No fixed time” berarti rapat pada dasarnya akan selalu berlangsung, dan Anda dapat menggunakan tautan untuk mampir kapan saja hingga tanggal berakhir.Fitur Aplikasi Zoom Meeting yang Harus Anda Gunakan.

Anotasi kolaboratif

Kembali ke hal-hal yang menyenangkan: Zoom memungkinkan Anda membuat anotasi layar bersama dengan teks, bentuk, gambar tangan-bebas, penunjuk laser, dan bahkan prangko. Jika Anda perlu berkolaborasi dalam beberapa jenis proses desain, Anda mungkin akan menggunakan alat ini sedikit sering. Ini juga bagus untuk menunjukkan hal-hal atau bermain-main.

Aplikasi Zoom Meeting

Alat anotasi akan muncul di bilah berbagi teratas melayang ketika seseorang memulai berbagi layar. Cukup geser mouse Anda ke bagian atas layar komputer Anda, klik "Annotate," dan pilih dari menu opsi anotasi yang Anda miliki.

Jika Anda tuan rumah rapat dan anotasi peserta Anda tidak dapat dikendalikan, Anda dapat menonaktifkannya dengan mengeklik tiga titik di samping bilah menu dan memilih "Disable participants annotations." Anda juga dapat memilih untuk menunjukkan nama-nama pemberi keterangan, yang dapat membantu Anda mengetahui catatan mana yang menjadi milik orang tersebut.

Aplikasi Zoom Meeting

Setelah anotasi selesai, Anda dapat menyimpan tangkapan layarnya dengan mengeklik tombol "Save" di bilah menu.

Catatan: jika Anda tidak melihat opsi anotasi saat berbagi layar, Anda mungkin perlu mengaktifkannya dengan masuk ke akun Zoom di browser.

Papan tulis

Jika Anda hanya membutuhkan sketsa kolaboratif dan bukan anotasi layar, Anda dapat menggunakan opsi papan tulis Zoom. Muncul dengan seperangkat alat dasar yang sama dengan anotasi layar, kecuali ia menampilkan layar putih kosong yang dapat Anda gambar dan ketik. Seperti alat anotasi, Anda dapat mengunduh tangkapan layar.

Aplikasi Zoom Meeting

Untuk menggunakannya, cukup buka tombol "New Share" dan pilih opsi "Whiteboard".

Ruang terpisah

Rapat besar dengan banyak fokus dapat membingungkan dengan cepat jika orang mencoba membicarakan hal-hal yang berbeda dengan orang yang berbeda, itulah sebabnya Zoom memungkinkan “Ruang Breakout.” Ini memungkinkan Anda membagi satu rapat besar menjadi beberapa grup rapat kecil yang (opsional) dapat kembali ke sesi utama kapan saja.

Aplikasi Zoom Meeting

Ini adalah salah satu fitur yang mungkin harus Anda aktifkan melalui login berbasis browser ke akun Zoom Anda. Untuk melakukannya, cukup masuk ke Zoom dan aktifkan pada pengaturan Rooms Breakout. Setelah itu, Anda akan melihat opsi Ruang Breakout di bilah alat Anda setiap kali Anda menerima panggilan.

Aplikasi Zoom Meeting

Untuk menggunakannya, cukup klik opsi Breakout Rooms pada menu Anda dan gunakan tombol "Add a room" untuk menambahkan kamar sebanyak yang Anda butuhkan (hingga 50). Anda dapat menetapkan orang ke grup secara manual atau membiarkan Zoom membaginya secara acak, dan sebagai tuan rumah, Anda dapat mengacak orang di sekitar dan mengelola pengaturan untuk masing-masing.

Remote Control

Apakah Anda melihat kotak di sebelah kiri? Tidak, yang lainnya. Anda tahu, izinkan saya menunjukkan di mana tempatnya ... dengan fitur Remote Control Zoom! Ya, Zoom memungkinkan Anda untuk meminta akses mouse dan keyboard ke layar bersama pengguna lain, memungkinkan Anda untuk berinteraksi dengan konten di mesin mereka.

Aplikasi Zoom Meeting

Ini bukan akses desktop jarak jauh. Zoom memiliki fitur berbeda untuk itu, jadi jangan khawatir bahwa pengguna di tempat lain dari kendali jarak jauh dapat mengakses file pribadi, aplikasi, atau operasi sistem operasi Anda. Mereka hanya dapat melakukan hal-hal di jendela yang Anda bagikan.

Jika Anda seorang penampil, Anda dapat meminta akses ke layar bersama dengan membuka menu “Options” drop-down di bilah info-info hijau di bagian atas layar Anda. Jika Anda adalah orang yang membagikan layar, Anda dapat langsung memberikan akses dengan mengeklik tombol "Remote Control" yang akan muncul di bilah alat berbagi di bagian atas layar Anda.

Fitur lain yang harus Anda coba

  • Touch up my appearance: Zoom akan mengatur Anda sedikit untuk membantu Anda terlihat lebih baik di kamera.
  • Muting: Anda harus selalu bergabung dengan rapat yang dibungkam, jadi buka Pengaturan> Audio dan klik kotak yang bertuliskan "Mute my microphone when joining a meeting.”
  • Always display participant names on their video: Anda dapat menemukannya di "Settings -> Video." Ini membantu menghindari kesalahan memalukan ketika bertemu orang baru.
  • Recording: sulit untuk melewatkan tombol "Rekam" pada bilah alat Anda, tetapi jika Anda tidak mengetahuinya, sekarang Anda tahu - Anda dapat merekam rapat!
  • Waiting rooms: apakah Anda lebih suka semua orang langsung masuk rapat daripada membiarkannya masuk perlahan? Itulah gunanya fitur Ruang Tunggu.

Dan masih banyak lagi!

Zoom terasa sangat ringan mengingat berapa banyak fitur yang diatur untuk dikemas. Opsi berbagi layarnya memungkinkan Anda melakukan apa saja dengan layar Anda dan bahkan orang lain ': ia memiliki integrasi kalender, penjadwalan otomatis, laporan kehadiran, dan banyak lagi. Jika Anda menggunakan Zoom secara teratur, sangat penting untuk menggali fitur dan alatnya yang kurang jelas. Mempelajari cara pintas keyboard juga merupakan investasi yang bagus jika Anda seorang pengguna zoom yang sering. Yang harus diketahui semua orang adalah Alt + A (Cmd + Shift + A di Mac), yang membisukan dan mengaktifkan mikrofon Anda. 

Itulah ulasan kami mengenai Fitur Aplikasi Zoom Meeting yang Harus Anda Gunakan.. Apakah artikel inibermanfaat? silahkan isi kolom komentar dan bagikan ke teman Anda.

No comments for "Lengkap! Fitur Aplikasi Zoom Meeting yang Harus Anda Gunakan"